Správní odbor

Odbor se nachází v přízemí a v 1. patře budovy MěÚ a v budově čp. 12.
Telefonní seznam | Formuláře ke stažení | Podmínky a postupy při uzavírání sňatečních obřadů
Správní odbor zajišťuje plnění úkolů na úseku přeneseného výkonu státní správy i v rámci samostatné působnosti.
Matriku, evidenci obyvatel a další správní řízení:
- provádí komplexní výkon matriční agendy včetně rozhodnutí, vystavuje matriční doklady včetně duplikátů
- zajišťuje komplexní agendu evidence obyvatel
- zajišťuje sňateční obřady,
- provádí vidimaci a legalizaci, vydává výpisy z rejstříku trestů, vybírá správní poplatky za služby
- rozhoduje ve správním řízení ve věci změny jména a příjmení, ve věci rušení trvalého pobytu, ve věci ustanovení zvláštního příjemce dávky důchodového zabezpečení
- vede stálé seznamy voličů a obyvatel
- zajišťuje statistická hlášení
- vyjadřuje se orgánům státní správy k poskytnutí jednorázového a opakovaného příspěvku pro potřebné občany a vyjadřuje se k návrhům na umístění dětí do výchovy nahrazující výchovu rodičů
Krizové řízení:
zabezpečuje po technické a organizační stránce záležitosti požární ochrany, civilní obrany, ochrany zdraví, krizového štábu a povodňové komise v rámci zákonných předpisů ve spolupráci se zásahovou jednotkou SDH Bakov nad Jizerou a složkami IZS
Volby do zastupitelských sborů, sčítání LDB, referenda:
zajišťuje komplexně agendu voleb do všech druhů zastupitelských sborů, sčítání LDB a referenda v rámci zákonných předpisů
Podatelnu:
- zajišťuje příjem a vypravení podání vč. spisové služby a péče o archiv
- zajišťuje informování veřejnosti na úředních deskách, ve vývěskách městského úřadu a místním rozhlasem
- vede ústřední evidenci stížností došlých na MěÚ
- eviduje veřejné (dražební) vyhlášky
- přebírá, eviduje, skladuje a likviduje ztráty a nálezy dle platných právních předpisů
- vede komplexní agendu pohřebnictví
- zajišťuje dohled nad dodržováním předpisů o státních symbolech
- technicky zabezpečuje volby do všech druhů zastupitelských sborů
- vede záznamy o potřebných opravách ve městě pro technickou četu města
- poskytuje služby pro veřejnost - faxování, kopírování, včetně výběrupoplatkuza tyto služby,
- zajišťuje agendu Czech POINT
Sekretariát:
- zajišťuje administrativně jednání rady a zastupitelstva města
- administrativně zajišťuje agendu starosty, místostarosty a tajemníka MěÚ
- spravuje agendu objednávek a smluv města
- organizačně zajišťuje akce města včetně dárkových předmětů v rámci reprezentace města
- zajišťuje úkony a spolupráci mezi zřizovatelem a příspěvkovými organizacemi
- vede agendu jednotky sboru dobrovolných hasičů
- vede komplexní agendu týkající se dopravní obslužnosti
Správu informačních technologií:
- zajišťuje provoz počítačové sítě na MěÚ, v městské knihovně, turistickém informačním centru, technické četě, městské policii volnočasovém areálu, sběrném středisku popř. v dalších objektech města
- participuje na přípravě výběrových řízení komunikačních technologií pro potřeby města a jeho organizací
- zajišťuje provoz počítačové sítě v příspěvkových organizacích města
- zajišťuje administraci systému Czech POINT
- spolupracuje s vedením města při plnění úkolů elektronizace veřejné správy (E-government)
- zajišťuje telekomunikační služby a nákup HW, SW a souvisejících služeb
Další úkoly odboru - zejména:
- administruje informační kanály města – např. webové stránky, Mobilní rozhlas, Facebookový účet a další
- shromažďuje a zpracovává podklady pro vydávání zpravodaje Bakovsko, zajišťuje jeho tisk a distribuci
- zajišťuje propagaci města (podklady pro propagační letáky, mapy, upomínkové předměty…), zpracovává počítačové prezentace, pořizuje fotodokumentaci města
- vede evidenci klíčů a razítek MěÚ
- vede agendu Sboru pro občanské záležitosti (SPOZ)
- přijímá a v součinnosti se sociální komisí vyřizuje žádosti o umístění v domě s pečovatelskou službou
- zajišťuje funkci opatrovníka na základě pověření starosty města
- poskytování informací dle zákona 106/1999Sb., o svobodném přístupu k informacím týkajících se agendy správního odboru
9.11.2012 18:46:28 - aktualizováno 1.10.2018 18:49:31 | přečteno 6756x | magdalena.bulirova